Ik wil een secretaresse op afstand

Hoe gaat een VA te werk?

Om een beeld te geven hoe onze samenwerking eruit zal zien heb ik onderstaand mijn werkwijze beschreven.

  • ONZE KENNISMAKING
    We hebben face to face, per telefoon of video-call contact om kennis te maken en de opdracht door te spreken. Samen brengen we je knelpunten in kaart en kijken we waar we dat kunnen verbeteren. Je kan mijn tarieven vinden op deze website of je ontvangt een offerte op maat. Indien nodig plannen we een tweede gesprek, zodat we snel helder hebben wat we voor elkaar gaan betekenen.

 

  • DE OFFICIËLE AFSPRAKEN
    Zodra je akkoord geeft op de offerte ontvang je van mij een overeenkomst. In deze overeenkomst staan de aanvullende voorwaarden en juridische zaken. Ook krijg je van mij een welkomstbrief met praktische tips en feitjes met betrekking tot onze kersverse samenwerking. Zodra het papierwerk rond is ga ik direct voor je aan de slag.

 

  • SAMENWERKEN
    Tijdens de opdracht houden wij regelmatig contact over de voortgang, dit kan face to face, telefonisch, per e-mail, WhatsApp of video-call zijn. Hierover maken we heldere afspraken. We delen direct de belangrijkste informatie en gegevens om onze samenwerking optimaal en efficiënt te beginnen, stemmen af waar we dit opslaan en hoe we hier mee om gaan.

 

  • DE OPSTART
    Ik pak zaken graag doelgericht aan. We bekijken of de huidige bedrijfsprocessen en systemen sneller en efficiënter kunnen of implementeren nieuwe methodes. Indien van toepassing stellen we een projectplanning op.

 

  • INWERKTIJD
    Om goed op elkaar ingespeeld te raken en de weg in onze samenwerking te vinden is het belangrijk dat je gedurende een inwerkperiode voldoende ruimte vrijmaakt in je agenda voor video-calls of telefoongesprekken. Investeer in elkaar leren kennen. In het begin kost dit natuurlijk tijd en energie. Op de lange termijn zal het echter zijn vruchten afwerpen. Samen werken we aan een waardevolle vertrouwensrelatie die jouw business gaat boosten.

 

  • TEVREDEN?
    Het is belangrijk dat wij regelmatig onze voortgang en samenwerking evalueren. Waar nodig stellen we de uren, werkzaamheden of projecten bij.