Een lege inbox, wie wil dat nou niet? Het helpt je efficiënter te communiceren, je correspondentie te beheren en je productiviteit te verhogen. Laat die constante toestroom van e-mails niet een eeuwige afleiding veroorzaken. Breng jouw inbox van chaos naar rust en kijk hoeveel ruimte je creëert voor dingen die je liever doet!
1. STEL E-MAILMOMENTEN IN
Als je constant met je inbox bezig bent, kun je je proactief voelen, maar het tegenovergestelde is bewezen. Controleer je inbox alleen op vastgestelde momenten. Bepaal vooraf hoelang je tijd doorbrengt in je inbox en houd je hier ook aan.
2. BEHANDEL ELKE E-MAIL ÉÉN KEER
Tijdens de e-mailmomenten behandel je elke e-mail onmiddellijk. Verwijder of archiveer eerst e-mails waar geen actie op genomen hoeft te worden. Reageer op de overige mails, sla ze op of verwijder ze. Het is een snelle strategie die je helpt om efficiënt uit te zoeken wat belangrijk is.
3. CATEGORISEER EN FILTER!
Raken e-mails zoek in je inbox? Dan kan het helpen om filters en categorieën te gebruiken. Zo kun je ‘latere’ e-mails verplaatsen naar een submap. Zo houd je het overzicht. Je kunt zelfs inkomende e-mails sorteren op onderwerp en inhoud met de hulp van filters! Van het markeren van belangrijke berichten tot het opslaan van minder dringende berichten voor later. Daarnaast kun je gemakkelijk zelf categorieën aanmaken die voor jou handig zijn. Zo kun je nog meer onderscheid maken tussen e-mails en de acties hierop. Op deze manier heb je altijd het overzicht en zitten de e-mails die je niet wilt zien ook niet in de weg.
4. AFMELDEN
Als je dagelijks e-mails ontvangt van aanbieders waarop je je lang geleden hebt geabonneerd, onderneem dan actie. Gebruik die knop ‘afmelden’. Het maakt veel ruimte vrij en elimineert afleiding. Je kunt je later altijd opnieuw inschrijven!
Reactie plaatsen
Reacties