SAMENWERKEN
Je bent gewend om zelf beslissingen te nemen. Je beheert elk detail en dagelijks deal je met alle dingen die het ondernemerschap met zich meebrengt.
De lange to-do lijst en de vele besluiten die je moet nemen kunnen soms overweldigend zijn. De taken worden groter en groter dan ze in werkelijkheid zijn. Soms blijven ze hierdoor liggen en blijf je het werk uitstellen. Totdat er een panieksituatie ontstaat en er een overhaaste beslissing genomen moet worden. Door een VA in te schakelen blijven situaties als deze uit. Met een VA kun je sparren en draag je beslissingen niet meer alleen. Je kunt terugvallen op de frisse blik. Ze pakt de taken op waar jij geen tijd voor hebt en is een brainstormpartner om dagelijks mee te chatten. Een VA is een teamgenoot die werkzaamheden overneemt en nieuwe ideeën aandraagt.
NIETS GLIPT ER TUSSENDOOR
Met een VA in jouw team voorkom je dat taken er tussendoor glippen. Je wordt ontzorgd en er wordt niets meer vergeten. Onderstaande situaties zijn dus verleden tijd!
- E-mails die beginnen met: “Mijn excuses dat het zo lang heeft geduurd voordat ik contact met u opneem …”.
- Het verliezen van een klant, omdat je e-mails bent kwijtgeraakt in je overvolle inbox.
- Het vergeten van een afspraak, doordat deze niet goed in de agenda stond.
- Miscommunicatie met de klant doordat je geen follow-up mail hebt gestuurd.
- Slordige fouten in klantvoorlichting- en communicatie.
- Offertes die te laat de deur uit gaan of door tijdgebrek niet netjes zijn opgemaakt.
VERSTERK JE ZWAKTES
Je hebt je bedrijf succesvol gemaakt doordat je goed bent in wat jij doet. Vaak horen daar niet de secretariële of financiële taken bij. Als ondernemer kun je wel eens zoekende zijn naar de beste oplossingen. In jouw bedrijf streef je elke keer naar perfectie en stap je niet opzij voor de lastige dingen. Maar dat betekent niet dat je het alleen hoeft te doen! Een VA inschakelen betekent dat je je zwakke punten versterkt. Door de kwaliteiten in te zetten van een VA kan jij je focussen op jouw eigen ambities. Een VA pakt lastige taken van je aan en lost ze op. Zij regelt en organiseert alles secuur. Wanneer je een VA inhuurt, kun je precies bepalen wat je wilt uitbesteden.
GESTROOMLIJNDE ORGANISATIE!
Vaak hoor ik dat de repeterende werkzaamheden ten koste gaan van de creativiteit. Er wordt vaak gekozen om een CRM of een taakbeheersysteem te kopen. Om zo de dagelijkse werkzaamheden te automatiseren en makkelijker te maken. Echter is het instellen van zo’n systeem een tijdrovende klus. Vragenlijsten, sjablonen, voorstellen opstellen. Een VA kan je helpen bij het instellen van een CRM of taakbeheersysteem. We kijken eerst samen naar jouw wensen en behoeftes. Vervolgens ga ik je helpen bij het instellen, zal ik de e-mailsjablonen opmaken en overzichtelijke offertes vormgeven. Als laatste leer ik je hoe je elk onderdeel kunt gaan gebruiken.
GEEN OVERHEADKOSTEN
Je hebt de beslissing genomen dat je graag een assistent wilt toevoegen aan je team. Kies je voor een Personal Assistant in plaats van voor een Virtual Assistant dan heb je te maken met de volgende uitdagingen:
- Je moet kantoorruimte vinden;
- … en een bureau;
- … en een computer etc.;
- Je verbruik zal toenemen;
- Je bent niet flexibel met uren.
Kies je voor een assistent op afstand, een VA, dan heb je geen extra werkplek nodig. Een VA heeft haar eigen computer, telefoon, werkplek etc. Ze is bekwaam in het beheren van tijd en afleiding. Dus wanneer ze voor jou aan de slag gaat, is ze gefocust en haalt ze het maximale uit elke minuut die ze voor jou werkt.
MEER TIJD
Jouw kostbare tijd kun je maar één keer gebruiken. Stel jezelf eens de vraag: “Wat is mijn tijd waard?” Wat zou je kunnen bereiken als je 5 uur per week meer tijd had? Hoe ziet dat er in het echt uit?
- Dag administratie avond. Hallo, date night met je partner!
- Rust en ruimte in je hoofd en je agenda, zodat jij kan groeien als ondernemer.
- Eindelijk weer focussen op je eigen passie en verder werken aan jouw ambities.
- Weer werken aan je bedrijf in plaats van in je bedrijf.
- Niet meer ‘te druk’ om af te spreken met vrienden.
- Tijd doorbrengen met je familie. Je was feitelijk wel aanwezig, maar probeerde altijd “nog maar één ding” te doen op je telefoon.
- Weer op vakantie? Skiën? Strand?
Reactie plaatsen
Reacties